那些年，我在startup愛用的好工具
startup因為沒錢沒資源，大部分的工作都得仰賴外部服務，為了要追求最低成本又好用，我真的覺得我們很像軟體試用大隊XD 最基本的google drive與 dropbox就不提了，以下是我用過的一些免費工具使用心得與心目中的理想組合，總共有四大類別：專案管理、視訊會議、圖表與簡易繪圖、文書編輯。(因為不能隨便洩漏資料所以以下軟體截圖大多取自網路XD)
(1) 專案管理：Redbooth+Redmine是黃金組合，Trello+Redmine則是不得已的將就。
我用過的有Trello, Teambox(現在叫做Redbooth), Redmine, mural.ly。
◆ Redmine：管進度、issue相當便利 (日曆、甘特圖)，責任歸屬與狀態可以看得很清楚。只是插入圖片的方式有點麻煩...
pic from here
◆ Trello：難以做時程管控(沒日曆)，對專案管理來說也很難寫到很細，比較適合呈現簡單的、條列式的東西，作為待辦事項管理工具。給團隊內成員看彼此大致的工作項目或給主管監控還算便利，但專案負責人無法在此規劃或掌控細節(至少對行銷類型專案來說不太便利)。不過想用免費服務的話還是只能將就一下。(除非你的團隊成員都不願將就XD)
pic from trello
◆ Teambox(Redbooth)：我是在改版前用的，專案管理功能很齊全，管理時程、任務清單、檔案都很方便，也可以在上面直接對話，只是現在似乎變成全面收費了...
pic from Redbooth
◆ Mural.ly：一看就知道這很適合設計思考XD 比起管理任務細節，這比較適合常常需要做視覺化思考的人，在整理idea或是做圖像上的討論很方便。之前我用的是免費beta版，現在要全面收費了Orz
pic from here
整體使用感想：「有人用」比「用什麼」重要太多。
(2) 視訊會議：有了Zoom，到底誰還要用Skype???
Skype在一對一時還好，但多人無法用視訊，而且很容易斷線。
由北美華人創辦的Zoom通訊品質超好，可以多人視訊，而且還能錄影、分享螢幕畫面、即時註記，遠端做簡報或介紹都沒問題！免費版雖然一次只能用40分鐘，但時間到了，與會者只要重新輸入meeting code進入會議即可，對團隊來說這不像限制，反而覺得是超棒的特色，因為會議開太久會沒效率，可以逼自己盡快開完，真的開不完的話40分鐘也可做個短暫休息，避免大家崩潰。
Zoom在2014年底正式在台灣成立分公司並積極推出各種優惠方案，有興趣的人不妨去體驗免費版看看，用過它之後真的不會想再用Skype開會啦：
(3) 簡易繪圖：Cacoo樂勝
Cacoo是日本團隊nulab在2009年推出的線上圖表協作服務，不用安裝東西，只要登入就可使用，操作上也相當直覺方便，可做流程圖、心智圖甚至是簡單的wireframe。免費版雖然在繪圖張數(25張圖)與匯出格式上有些限制，但已經相當夠用了。
pic from Cacoo
(4) 文書編輯：Hackpad比Google Doc輕便好用
如果有文案或是blog文章等以文字為主的內容需要撰寫與討論，hackpad相當適合，可以自由地在各處comment，編輯功能除了不能換字體顏色有點不便外，已經相當夠用。google doc因為越來越像word，操作起來有點笨重，而且已插入的圖片也無法重新另存檔案，hackpad則可以。另外我曾經用hackpad開過簡單的spec，感想是文字編輯軟體真的不適合開spec XD
同場加映--企業溝通軟體：Slack
如果可以，絕對、千萬不要用FB或LINE來當主要的溝通工作管道，那會讓人徹底想刪除FB與LINE的帳號XDD 雖然我沒自己用過，但前輩們都推薦slack，所以我就道聽塗說地先把slack當作企業溝通的首選囉！
